In HERMES stehen die Ergebnisse im Zentrum. Ergebnisse sind den Aufgaben und Rollen zugeordnet. Inhaltlich zusammengehörende Ergebnisse sind in Module gruppiert.
Ein Ergebnis kann ein Dokument sein, das auf der Basis einer Dokumentvorlage erarbeitet wurde, beispielsweise ein Projektauftrag, eine Geschäftsprozessbeschreibung.
Ein Ergebnis kann aber auch ein neuer Zustand eines bestehenden Ergebnisses sein, beispielweise Betriebsinfrastruktur realisiert oder IT-System aktiviert.
Ergebnisse eines Projekts sind vielfach nicht nur technische Ergebnisse wie IT-Anwendungen. Das Projektergebnis besteht oft auch aus ausgebildeten Anwendern und der aktivierten Organisation mit ihren Prozessen. Aus dieser systemischen Sicht ist am Ende des Projekts ein Gesamtsystem bestehend aus mehreren Elementen aktiviert.
Die Abbildung zeigt den Projektablauf mit beispielhaften Ergebnissen.
Ergebnisübersicht
Die Tabelle zeigt die Ergebnisse pro Modul und die beteiligten Partner.
In HERMES sind Minimalergebnisse definiert, welche benötigt werden, um die Anforderungen der Governance zu erfüllen. Die Liste umfasst nicht nur diejenigen Ergebnisse, welche von den Revisionsstellen überprüft werden, sondern als „Muss“ all jene Ergebnisse, welche zwingend in einem Modul zu erstellen sind. Die Minimalergebnisse sind die Leitplanken für die Sicherstellung des Projekterfolges. Ist ein Modul nicht relevant für das Projekt, entfallen auch die darin definierten Minimalergebnisse.
Die Minimalliste widerspiegelt eine allgemeine Projektsituation ohne auf Spezialitäten der einzelnen Projekte einzugehen.
| Modul | Ergebnis | Anwender | Ersteller | Betreiber |
|---|---|---|---|---|
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X X* X* |
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X X* X* X* X* X* X |
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X X X |
X*
X |
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X X* X X |
X*
X |
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Projektentscheid Führung / Ausführung |
X X X*
X
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X
X
X
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X X
X*
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* Minimal geforderte Ergebnisse
Ergebnisbeschreibungen
Erläuterung der Ergebnisbeschreibung
Für jedes Ergebnis gibt es eine Ergebnisbeschreibung.
Alle Ergebnisbeschreibungen sind gleich strukturiert:
- Beschreibung: schafft das grundlegende Verständnis des Ergebnisses
- Inhalt: Beschreibt den Inhalt eines Dokuments
- Beziehungen (nur online): zeigt den Bezug des Ergebnisses zu Modulen, Rollen, Aufgaben
Für viele Ergebnisse stehen eine oder mehrere Dokumentvorlagen zur Verfügung. Sie verfeinern die Ergebnisbeschreibungen und sind ein konkretes Hilfsmittel für die Anwendung von HERMES. Die Dokumentvorlagen können an die Bedürfnisse der Organisation angepasst werden.
In zwei Fällen gibt es keine Dokumentvorlagen:
- Das Ergebnis beschreibt einen Zustand, beispielsweise Produkt realisiert, Betrieb aktiviert
- Wenn eine Dokumentvorlage projektspezifisch ist oder durch die Stammorganisation vorgegeben wird, beispielsweise Anwendungshandbuch, Vereinbarungen